Beleid inzake persoonsgegevens (AVG):  

Privacybeleid van Eurofysica 

 

1. Wie zijn wij?

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Eurofysica BV, een onderdeel van Frederiksen Scientific A/S. Adres van Eurofysica is Hambakenwetering 5G, 5231 DD ‘s-Hertogenbosch.
Als wij persoonsgegevens verwerken via onze website, of producten, services of diensten verlenen, is Eurofysica de gegevensverwerker. 
Je kunt ons bereiken via:

• Telefoon: +31 (0) 73 623 2622
• E-mail: info@eurofysica.nl

Als je contact opneemt met ons, vragen we je eerst om jezelf te identificeren, en dan pas kunnen we je verzoek in behandeling nemen. Bij twijfel over je identiteit, zullen we je om aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te kunnen stellen.

2. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?  

Eurofysica bedankt je voor het vertrouwen dat je in ons stelt en we beloven om zorgvuldig om te gaan met je persoonlijke gegevens. Om je een goede service te kunnen bieden hebben wij in sommige gevallen gegevens van je nodig. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor diensten waarom je hebt gevraagd, in lijn met de AVG-wetgeving. Je kunt altijd jouw gegevens opvragen en desgewenst laten verwijderen. Als je jezelf inschrijft voor onze Nieuwsbrief, geef je ons toestemming om je via e-mail te benaderen, je kunt later een keuze maken voor het type nieuwsbrieven dat je wilt ontvangen.

Onze gegevensverwerking is gebaseerd op de GDPR verordening 6 (1) (a), en in het geval van delen met zakenpartners (vooral Google en ons moederbedrijf Frederiksen) vindt de verwerking plaats op basis van de GDPR 6 (1) (f), waarbij ons legitieme belang geldt om deze gegevens te verwerken.

We verwerken jouw persoonlijke gegevens ook wanneer je bij ons producten of diensten afneemt, zodat we de koopovereenkomst met jou kunnen nakomen en de boekhoudwetgeving kunnen naleven. Onze verwerking is gebaseerd op de GDPR 6 (1) (b) en 6 (1) (c). 

Als je contact met ons opneemt met vragen of klachten, dan verwerken wij jouw persoonlijke gegevens om je vraag te kunnen beantwoorden, een juridische claim toe te wijzen of af te wijzen, dwz. we streven een gerechtvaardigd belang na. Onze verwerking is gebaseerd op de aard van de verordening gegevensbescherming. 6 (1) (f), waarbij ons legitieme belang geldt om deze gegevens te verwerken.

Als je bij ons solliciteert, verwerken we jouw persoonsgegevens voor een beoordeling voordat we een eventuele arbeidsovereenkomst aangaan. Onze verwerking is gebaseerd op de GDPR 6 (1) (b), en wanneer we referenties nagaan, vragen we jouw toestemming op basis van de aard van de verordening gegevensbescherming. 6, lid 1, onder a). Deze gegevens zullen we verwijderen nadat het sollicitatieproces in beëindigd.  

Ten slotte verwerken we jouw persoonlijke gegevens ook wanneer je met onze website communiceert. Op onze website verwerken wij cookies met als doel de website functioneel te houden, geoptimaliseerd kan worden en gebruikt kan worden voor marketing. Onze gegevensverwerking is gebaseerd op GDPR 6, lid 1, onder a). In sectie 5 hieronder vind je meer informatie over cookies.

3. Hoe delen we jouw persoonlijke gegevens?

We behandelen jouw persoonlijke informatie vertrouwelijk en geven in het algemeen geen persoonlijke informatie door aan derden, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn of als het nodig is om de doeleinden na te streven die we hierboven hebben beschreven. In dat geval vindt de doorgifte plaats op basis van de aard van de Verordening Gegevensbescherming. 6 (1) (b), 6 (1) (c) of art. 6, lid 1, onder f).

Jouw persoonlijke gegevens worden niet overgedragen naar landen buiten de EU, tenzij dit wordt gedaan aan een specifieke ontvanger, rechtbank of iets dergelijks. In dat geval zullen dergelijke doorgiften plaatsvinden in overeenstemming met de aard van de verordening gegevensbescherming. 49 (1) (be). Gegevens die worden gedeeld met Google voor analyse worden geanonimiseerd. 

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe leveranciers, zoals leveranciers van CRM software, die Eurofysica helpen bij het opslaan en bewaken van deze gegevens. Deze bedrijven zijn gevestigd in de EU en moeten derhalve ook aan de GDPR eisen voldoen.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken de volgende persoonsgegevens: jouw voor- en achternaam, functie binnen jouw organisatie (indien van toepassing), e-mail adres van school of bedrijf, telefoonnummer, adres van school of bedrijf, factuurgegevens. 

De bron van deze persoonlijke informatie ben je altijd zelf; wanneer je een bestelling bij ons plaatst of contact met ons opneemt. Wij vergaren geen informatie via derden.

5. Hoe gebruiken we cookies en pixel tags?

Eurofysica gebruikt cookies en pixel tags op haar website. 

Derden zoals Google kunnen ook geanonimiseerde persoonlijke informatie verzamelen via de website met behulp van cookies, plug-ins van derden en widgets. Deze derde partijen verzamelen de persoonlijke informatie rechtstreeks uit je internetbrowser en de verwerking van de persoonlijke informatie is onderworpen aan hun eigen privacybeleid.

We gebruiken in principe vier categorieën cookies op onze website:

Functioneel: Deze cookies zijn nodig voor de basisfunctionaliteit van de website en zijn daarom altijd geactiveerd. Functionele cookies zorgen ervoor dat je blijft ingelogd en/of je winkelwagen bewaard blijft tijdens het browsen op onze website. Ze helpen ook met beveiliging en compliance.

Prestaties: prestatiecookies stellen ons in staat om de functionaliteit van onze website te verbeteren door het gebruik ervan te volgen. In sommige gevallen verbeteren deze cookies de snelheid tijdens het browsen en stellen ze ons in staat om jouw website-instellingen te onthouden. Het uitschakelen van prestatiecookies kan de aangepaste aanbevelingen en prestaties van de website verminderen.

Sociale media en marketing: cookies voor integratie van sociale media stellen je in staat verbinding te maken met uw sociale netwerken en inhoud van onze website te delen via sociale media, evenals cookies die persoonlijke informatie verzamelen die helpen om advertenties af te stemmen op jouw interesses, zowel op als buiten onze website . In sommige gevallen omvatten deze cookies de verwerking van jouw persoonlijksgegevens.

Het uitschakelen van cookies voor social media en marketing kan betekenen dat je advertenties ziet die voor jou niet zo relevant zijn, of dat je niet goed verbinding kunt maken met Facebook en andere social media, en / of dat je geen content kunt delen op social media.

In onze cookiebeschrijving kun je zien welke cookies onze website gebruikt, voor welke doeleinden de individuele cookies worden gebruikt, wie de individuele cookie plaatst en hoelang cookies op jouw apparaat worden bewaard. Je kunt ons cookie-beleid hier vinden

Als je niet wilt dat wij cookies op jouw apparaat plaatsen of lezen, dan heb je altijd de mogelijkheid om cookies in je webbrowser uit te schakelen. Je kunt dit doen bij de internet-instellingen van elk van je browsers en apparaten.

Je kunt er ook voor kiezen om je computer je te laten waarschuwen telkens wanneer een cookie wordt verzonden, of je kunt ervoor kiezen om alle cookies uit te schakelen. Alle browsers zijn anders, dus neem een kijkje in de helpfunctie van je browser om de juiste manier te vinden om jouw cookie-instellingen te wijzigen.

6. Delen van gegevens met andere landen, incl. internationale organisaties

Eurofysica slaat jouw persoonsgegevens op in de EU. In de EU gelden vrijwel overal dezelfde gegevensbeschermingswetten (GDPR) met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens.

Als we (in de toekomst) jouw persoonlijke informatie delen met bedrijven die zijn gevestigd buiten de EU, komen we met deze bedrijven overeen dat zij jouw persoonsgegevens op dezelfde basis als ons zullen behandelen. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat de overgedragen persoonsgegevens worden beschermd. Details van de overdracht, inclusief kopieën van overeenkomsten voor gegevensoverdracht die we gebruiken, kunnen worden opgevraagd door contact met ons op te nemen. Data die we delen met Google voor analyse, wordt geanonimiseerd.

7. Wanneer verwijderen we jouw persoonsgegevens?

Wij slaan jouw persoonsgegevens op, zolang je bij ons producten of diensten afneemt. Deze bestel-gegevens incl. jouw persoonsgegevens bewaren we vervolgens tot 5 jaar. Dit is afhankelijk van de specifieke persoonsgegevens, vanwege de naleving van de Boekhoudwet. (bijvoorbeeld bij onderzoek door de belastingdienst)

8. Wat zijn jouw rechten?

Op grond van hoofdstuk III van de verordening gegevensbescherming heb je een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens:

• Je hebt het recht om te vragen om inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonlijke gegevens

• Je hebt ook het recht om je te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en om de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken

• In het bijzonder heb je het onvoorwaardelijke recht om je te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden

• Als de verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken door ofwel de uitschrijffunctie te gebruiken die is gemarkeerd in de laatste communicatie die je van ons hebt ontvangen, of door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens. Je intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voorafgaand aan uw intrekking van jouw toestemming.

• Je hebt het recht om bij ons de persoonsgegevens op te vragen, die wij van jou hebben. Wij zullen deze verstrekken in een gestructureerd, vaak gebruikt format wat op een computer leesbaar is. (data portability)

Er kunnen voorwaarden of beperkingen zijn aan jouw rechten. (bijvoorbeeld gaat het recht van de belastingdienst op het controleren van onze boekhouding boven jouw recht om bepaalde data te laten verwijderen) Het is daarom niet zeker dat je b.v. heeft recht op overdraagbaarheid of verwijdering van gegevens in jouw specifieke geval - dit hangt af van de specifieke omstandigheden.

Als je meer wil weten over jouw rechten m.b.t. privacy, kijk dan hier op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens hier: autoriteitpersoonsgegevens.nl 

10. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

We kiezen ervoor om met IT partners te werken die hun beveiliging goed op orde hebben en voldoen aan de EU regels. Bovendien zijn al onze websites beveiligd d.m.v. SSL-certificaten en worden wachtwoord versleuteld opgeslagen. Ons contract met deze partners omvat, waar nodig, gepast en mogelijk, het verkrijgen van schriftelijke garanties van derden die toegang hebben tot jouw persoonlijke informatie, waarin zij moeten garanderen dat zij jouw gegevens zullen beschermen met beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om een passend beschermingsniveau te bieden. 

Geen enkel IT systeem kan echter 100% veiligheid garanderen. We kunnen dus niet de absolute veiligheid van uw persoonsgegevens garanderen. Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor de beveiliging van de informatie die je ons toestuurt via netwerken die wij zelf niet beheren, zoals internet en draadloze netwerken. Een datalek zullen wij altijd tijdig melden aan onze klanten en de Autoriteit Persoonsgegevens.